Préparation & répétition: 

 

Nous vous conseillons d’établir un planning commun précis de toute la journée du Samedi (mais également vendredi et dimanche) avec une liste exhaustive de toutes les choses à faire et, pour chaque chose à faire : un responsable, un horaire et une tache précise. D'expérience nous pouvons vous assurer que vous gagnerez ainsi un temps précieux pour pouvoir encore plus profiter de vos amis et surtout de votre mariage !

 

Afin d’être le plus efficace possible, le plus efficace est de vous constituer une équipe solide d’au moins 10 personnes et de leurs fournir des instructions claires et précises. Et répétez autant de fois qu’il le faut votre retro-planning avec votre équipe dans une bonne ambience avec comme maître-mot : DELEGUEZ !

 

Vos Prestataires : prenez également bien le temps d’expliquer à tous vos prestataires le déroulement exacte de votre mariage et ce que vous attendez d’eux. Ils doivent tous être les complices de ce jour magique pour vous. N’hésitez pas également à partager avec eux tous les documents que nous mettons à votre disposition et si besoin, à leurs communiquer nos coordonnées.

 

Préparation de la tente & décoration: sur demande et si le site n’est pas loué, nous pouvons à titre exceptionnel vous autoriser à venir préparer la tente en avance (le vendredi soir ou le samedi matin par exemple). Néanmoins quelques points de détails :

- il vous faudra nous avoir prévenu bien en avance afin que le matériel dont vous avez besoin soit déjà en place dans la tente

- le Document Check-list J-30 devra déjà nous avoir été renvoyé

- Nous ne pourrons vous garantir aucun personnel avant le samedi matin, lors de l’occupation officielle des lieux.

 

Qui fait quoi ? 

 

NOUS PREPARONS le matériel (tables, chaises, éléments de décorations …)

et

VOUS L’AGENCEZ à votre convenance. Encore une fois ici, n’hésitez pas à déléguer et à utiliser au maximum votre équipe et / ou le traiteur, la fleuriste … Notez bien que la salle doit nous être rendue en l’état (Balayée, tables et chaises rangées...).

 

Si vous avez opté pour une cérémonie dans le Parc, précisez le nous bien afin que nous préparions les chaises. Néanmoins la disposition vous revient.

 

Concernant les housses de chaise si vous avez décidé de couvrir les chaises vous même avec les housses (les nôtres ou celles de prestataires ext), prévoyez au moins 2-3 heures à 2-3 personnes pour bien les ajuster et surtout n’hésitez pas à solliciter un membre de notre équipe afin qu’il vienne vous assister dès que vous en serez à cette étape.

 

Votre Arrivée: 

 

locataires des chambres d’hôtes et du gîte : nous pouvons accueillir les locataires de chambres d’hôtes le vendredi de 15h à 21h et le samedi de 10h à 15h. Le petit déjeuner est servit dans la salle à manger de 08h30 à 11h30. (Pour des raisons logistiques, les éventuels locataires du gîte ne sont pas admis à Chéronne) La remise des clefs se fait le dimanche de 14h à 15h.Nous pouvons accueillir les locataires du gîte le vendredi de 15h à 21h et le samedi de 10h à 15h, avec signature de l’état des lieux. Une cuisine équipée est disponible pour le petit déjeuner. (Pour des raisons logistiques, les locataires du gîte ne sont pas admis à Chéronne) La remise des clefs se fait le dimanche de 14h à 15h avec Signature de l’état des lieux.

 

Mariés et Intermédiaire : 

 

Nous pouvons vous accueillir dès le samedi 10H00 pour un briefing et la signature et de l’état des lieux du site en général.Le Jour JProfitez !!

 

Votre départ: 

 

En fonction de l’option de que vous avez choisit nous nous retrouvons une heure avant l’heure officielle de fin de location pour un de-briefing, signature de l’état des lieux de départ et retour de la caution.